進入春季，又到了各路展會的高峰期，禮品行業也即將迎來華博北京、深圳的業內兩大饕餮盛會，同樣來自義烏、成都、廣州的各類禮品展會的請柬也許像雪片一樣向你飛來。但你在籌備自己參展計劃的時候都進行過那些戰略性的規劃呢，是否只是單純的想依靠展會的規模和知名度或是展會方的種種由頭來確定自己的展會計劃呢。
顯然對于禮品這個新興的行業，在營銷和媒體傳播渠道尚不成熟和完善的今天，展會是一個企業展示自己，擴張渠道以及維系人脈的一個絕佳平臺，面對面的洽談交流以及產品展示，零距離的拉動異隔兩地的買賣雙方。但展會終是一支企業的營銷利器，不能過多的被動指望參加了展會，就會為我們來直接帶動什么，我們要反客為主去根據公司自身的情況去進行合理的策劃和戰略規劃。
一個完美參展戰略規劃大可分為三個部分進行，1展前的詳細規劃和定位。2展位的選擇和裝修設計。3展會上的活動策劃及客戶信息收集。4項目負責人制。
1展前的詳細規劃和定位。
在參展前對相應的展會作出一定情況的了解，至于一些業內大展，主要考慮展位的費用和參展的目的，是發布新品還是打造品牌形象，或是是兩者兼有。對于一般的小型展會主要考慮展會的規模和在當地的影響力，公司是否有在這個區域開發渠道或是代理的目的，考慮到地域和文化的區別，針對本區域采取什么樣的參展策略。無論是大展還是小展都要對展會前后作出詳細的預算和總結，設法在展會上準確地找到自己的傳播對象，收到良性的投入產出比，在禮品業信息尚不發達的今天，禮品商們要認真經營每一次的參展機會，而達到投入效果的最大化。
而參展也應是公司整體年度規劃的一部分，因遵循公司整體的戰略而進行，不能為了參展而參展 ，而是化被動為主動積極的去營銷展會，將它作為開啟成功的鑰匙和途徑。同時在展會的細節上處理好各個環節的關系，企業內部決策管理層與執行層之間、企業與外協單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業欲推廣的產品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節。制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調整機制。
2展位的選擇以及裝修設計
談到展位的選擇主要也與參展的目的性緊密相連，如果只是單一的新品發布和維系客戶，則不需再展位的位置上和特裝上下很大功夫，力圖簡介清晰且獨具自身企業風格即可，莊重典雅切不是格調，很難想象一個四面白板的展位能讓多少人駐足你的展位，能讓陌生人很快信服您的產品和公司。但一些不需奢侈但是經過精心設計的簡裝展位仍能讓人耳目一新，對你的產品和公司帶來好感。切記，在展會上宣傳產品的時候好的產品體驗不僅僅是來自產品本身，更同樣來自展位為來訪者帶來的環境體驗，他至少是對貴公司文化和秉性的一個初步認知。
3展會上的活動策劃及客戶信息收集
在展前的規劃完成后，要進一步在展會上，針對參展的目的開展一系列盡可能出奇制勝的策劃方案。主要方法有以下幾點，比如現場做一些與品牌有關的文化展示、抽獎或產品體驗等活動，針對客戶饋贈一些小禮品，也可以在展位的布置上別開生面的裝備一些設施，比如放置一些討巧有趣的運動器材供人駐足，或是陳設一些與企業文化息息相關的非賣品以展示企業的實力和形象。力圖區別于競爭對手 ，將自身的技術、信息、產品等優勢展示給大家。除了活動外要對來訪的客戶進行詳細的歸類，往往一張名片的信息是代表不了什么的，將客戶的地址，公司規模，洽談意向盡可能的詳細記錄。方便日后聯系和開發。
4項目負責人制
展會組織應有嚴格的流程與職責分工并有專人負責項目，強調企業內部的協調，企業與外協單位的協調作業。經常聽到一些企業主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協公司做給我的展位及活動方案卻與品牌及產品脫節，而更改方案則由于時間的緊迫而變得不可能，讓企業主感到沮喪。部分企業內部組織很松散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。
總的來說，展會營銷是一項較為復雜的工程，必須經過周密且對路的計劃、出奇制勝的推廣模式、科學的分工、嚴謹的執行方能使展會營銷真正發揮作用。
